Interner Bereich





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Datenschutz ist uns bei MELIOPLAN wichtig!

Datenschutzerklärung (unter www.melioplan.de)

Die Ingenieurbüro Melioplan GmbH freut sich über Ihren Besuch auf unserer Website und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseiten sicher und wohl fühlen.

Erhebung und Verarbeitung von persönlichen Daten

In der Regel können Sie die Seiten der Ingenieurbüro Melioplan GmbH besuchen, ohne dass wir persönliche Daten von Ihnen benötigen. Persönliche Daten werden in der Regel von uns nur dann erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus geben, z.B. im Rahmen eines gewünschten Rückrufes, einer Seminaranmeldung oder einer Umfrage. Ebenso werden diese zur Nutzung unserer Websysteme benötigt.

Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten und Zweckbindungen

Alle im Rahmen der Ingenieurbüro Melioplan GmbH Internetdirektdienste anfallenden personenbezogenen Daten werden entsprechend den jeweils geltenden Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten nur zum Zwecke der Vertragserfüllung und zur Wahrung berechtigter eigener Geschäftsinteressen im Hinblick auf die Abwicklung mit unseren Interessenten, Mandanten und Kunden erhoben, verarbeitet und genutzt.

Auskünfte und öffentliches Verfahrensverzeichnis

Auf Anforderung teilen wir Ihnen schriftlich entsprechend dem geltenden Recht mit, ob und welche persönliche Daten über Sie bei uns gespeichert sind. In unserem öffentlichen Verfahrensverzeichnis haben wir die Angaben gemäß § 4 BDSG zusammengefasst.

Sicherheit

Die Ingenieurbüro Melioplan GmbH setzt technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen ein, um Ihre der Ingenieurbüro Melioplan GmbH zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ("Google"). Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de bzw. unter http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html (allgemeine Informationen zu Google Analytics und Datenschutz). Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um den Code "gat._anonymizeIp();" erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. Quelle: www.datenschutzbeauftragter-info.de

Verwenden von Google AdWords

Auf der Website der Ingenieurbüro Melioplan GmbH wird das Online-Werbeprogramm Google AdWords verwendet, dessen Betreiber die Google Inc.,1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ist. - nachfolgend "Google" genannt - In diesem Zusammenhang verwenden wir insbesondere das Conversion-Tracking. Wie bei Google Analytics können hierzu Cookies eingesetzt werden. Cookies werden für Conversion-Tracking gesetzt, wenn ein Nutzer auf eine von Google geschaltete Anzeige klickt. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung. Besuchen Sie bestimmte Seiten dieses Angebots und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können wir und Google erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde. Jeder Google AdWords-Kunde erhält ein anderes Cookie. Cookies können somit nicht über die Websites von AdWords-Kunden nachverfolgt werden. Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für AdWords-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben. Die Kunden erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Wir von der Ingenieurbüro Melioplan GmbH erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen. Wenn Sie nicht am Tracking teilnehmen möchten, können das Cookie des Google Conversion-Trackings über ihren Internetbrowser unter Nutzereinstellungen leicht deaktivieren. Diese Nutzer werden nicht in die Conversion-Tracking Statistiken aufgenommen. Näheres hierzu finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google unter www.google.com/intl/de/policies/privacy/.

Verwendung des Google „+1-Buttons“

Auf der Website der Ingenieurbüro Melioplan GmbH wird der Google "+1-Button" verwendet, dessen Betreiber die die Google Inc.,1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ist. - nachfolgend "Google" genannt - Der Google „+1-Button“ ist mit dem Logo „+1“ gekennzeichnet. Wenn Sie eine Webseite unseres Internetauftritts aufrufen, die den Google "+1-Button" enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Google auf. Der Inhalt des Plugins wird von Google direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Durch die Einbindung der Plugins erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Seite unseres Internetauftritts aufgerufen haben. Sind Sie bei Google eingeloggt, kann Google den Besuch Ihrem Google-Konto zuordnen. Wenn Sie den "+1-Button“ betätigen, wird die entsprechende Information von Ihrem Browser direkt an Google übermittelt und dort gespeichert. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen bei Google. Wenn Sie nicht möchten, dass Google über unseren Internetauftritt Daten über Sie erhält, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unseres Internetauftritts bei Google ausloggen.

Verwendung von Facebook Social Plug-Ins

Auf der Website der Ingenieurbüro Melioplan GmbH sind Programme – sogenannte Social Plugins („Plugins“) - des sozialen Netzwerkes Facebook enthalten. Diese werden ausschließlich von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA betrieben - nachfolgend Facebook genannt –. Die Plugins sind im Rahmen unseres Internetauftritts durch das Facebook Logo oder dem Zusatz “Gefällt mir“ kenntlich gemacht. Wenn Sie eine Website Website der Ingenieurbüro Melioplan GmbH aufrufen, die ein solches Plugin enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Der Inhalt des Plugins wird von Facebook direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Durch die Einbindung der Plugins erhält Facebook die Information, dass Sie die entsprechende Seite des Internetauftritts von Melioplan aufgerufen haben. Sind Sie bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch Ihrem Facebook-Konto zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den “Gefällt mir” Button betätigen oder einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information von Ihrem Browser direkt an Facebook übermittelt und dort gespeichert. Wenn Sie eine solche Datenübermittlung unterbinden möchten, müssen Sie sich vor dem Besuch unseres Internetauftritts unter Ihrem Facebook-Konto ausloggen. Den Zweck und den Umfang der Datenerhebung, die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre können Sie in den Datenschutzhinweisen von Facebook nachlesen und verändern.

Verwendung des Twitter „Tweet-Button“

Auf der Website der Ingenieurbüro Melioplan GmbH verwenden wir den Twitter "Tweet-Button" des sozialen Netzwerkes twitter.com, deren Betreiber die Twitter Inc., 795 Folsom Street, Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA ist. - nachfolgend "Twitter" genannt - Wenn Sie Twitter und insbesondere die Funktion “Re-Tweet” verwenden, verknüpft Twitter Ihr Twitter-Account mit den von Ihnen besuchten Internetseiten. Dies wird anderen Nutzern bei Twitter, insbesondere Ihren Kontakten / Followern, bekannt gegeben. Auf diesem Weg findet auch eine Datenübertragung an Twitter statt. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Twitter (http://twitter.com/privacy) Bitte beachten Sie, dass Sie die Möglichkeit haben, Ihre Datenschutzeinstellungen bei Twitter in Ihren dortigen Konto-Einstellungen unter http://twitter.com/account/settings zu verändern.


Öffentliches Verfahrensverzeichnis

gemäß § 4 e Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

1.Firma als verantwortlichen Stelle

Ingenieurbüro Melioplan GmbH, Limbacher Straße 357 in 09117 Chemnitz

2.1. Geschäftsführer der verantwortlichen Stelle

Herr Dipl.-Ing. Thomas Raddatz

2.2. Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung

Herr Dipl.-Ing. Thilo Bochmann

2.3. Datenschutzbeauftragter

Externer Datenschutzbeauftragter
Herr Jens Protze

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle

KOLDI GmbH & Co. KG
Jens Protze
Conrad-Clauß-Str. 7a
09337 Hohenstein-Ernstthal
Tel.: 03723 62912-686
Mail:

4. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder- nutzung

Tätigkeiten mit Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und ggf. Übermittlung von personenbezogenen Daten zum Zweck der Erfüllung des Unternehmensgegenstandes und zur Wahrnehmung des unternehmerischen Handelns.
Personalverwaltung: Datenerhebung, -verarbeitung, -nutzung und ggf. -übermittlung zu eigenen Zwecken und zur Erfüllung  gesetzlicher und  sozialversicherungsrechtlicher Verpflichtungen.

5.1. Betroffene Personengruppe(n)

Auftraggeber sowie Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten der Kunden, Subunternehmen und deren Mitarbeiter, eigene Mitarbeiter.

5.2. Daten oder Datenkategorien

Name und Adresse, sowie Kontaktpersonen, Angaben zu Bankverbindung, Geburtsdatum und -name, Beruf, Arbeitsverhältnis, Einkommens- und Familienverhältnisse, Güterstand, Steuernummern, Umsatzsteuer-Identifikationsnummern, Identifikationsdaten von Einrichtungen des Bundes und der Länder (staatl. Vermessungsämter, Landestalsperrenverwaltung), Landesdirektionen, Landratsämter (Wasser- und Bauaufsichtsbehörden), Kommunale Verwaltungen (z.B. Gemeinde- und Meldeämter) und Bauträger (z.B.: Wismut, LMBV) sowie Angaben zu Sozialversicherungsnummer, Konfession, Gesundheitsdaten soweit dies zur Erledigung des Auftrags oder zur Vertragsabwicklung erforderlich ist.
Im Bereich der Personalverwaltung werden zusätzlich Angaben zur Qualifikation, Ein- und Austritt in das Beschäftigungsverhältnis, Lohn- und Gehaltsdaten, Renten- und Sozialversicherungsdaten, Bankverbindung, Abmahnungen, Zeugnisse und Bewerbungsunterlagen gespeichert. 

6.1.Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern

Intern zuständige Sachbearbeiter , Finanzbehörden, Geschäftsleitung, Buchhaltung und Steuerberater (Herr Thomas Schade), externer Arbeitssicherheitsbeauftragter (Herr Dipl. Ing. Gerd Magerl), Sozialversicherungsträger sowie weitere Kooperationspartner der Ingenieurbüro Melioplan GmbH.

6.2. Besonderheiten für Empfänger von Daten und deren Bearbeitung

Alle Mitarbeiter der Ingenieurbüro Melioplan GmbH werden jeweils einmal jährlich auf die Wahrung des Datengeheimnisses und des Datenschutzes nach §5 BDSG sowie auf die besondere berufsständische Verschwiegenheit verpflichtet. Die Kooperationspartner, auch Lieferanten und Dienstleister, sind durch analoge gesetzliche Regelungen ebenfalls zu entsprechender Verschwiegenheit verpflichtet.

7. Regelfristen für die Löschung der Daten

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten und -fristen dem nicht entgegenstehen. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke wegfallen.

8. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb EU/EWR)

Eine Übermittlung von Daten an Drittstaaten ist nicht geplant.

9. Allgemeine Beschreibung

Die Ingenieurbüro Melioplan GmbH setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Auf das Melioplan- Sicherheitskonzept wird hier verwiesen.
Im Detail bedeutet dies, dass die datenschutzrelevanten Angaben auf gesicherten Systemen in Deutschland gespeichert werden. Betreiber der Infrastruktur ist die Melioplan GmbH. Der Zugriff darauf ist nur wenigen befugten Personen möglich, die mit der technischen oder redaktionellen Betreuung der Systeme befasst sind.

10. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Herr Jens Protze

+49 3723 62912686

Stand: April 2013
JP/DSB extern